Privacyverklaring – RV Rent

Laatst bijgewerkt: 01/11/2025

Bij RVRent hechten we veel waarde aan jouw privacy. In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we verzamelen, waarom we dat doen en hoe we zorgvuldig met jouw gegevens omgaan.

1. Wie zijn wij?

RVRent
Adres: Oude Baan 157A, 2820 Bonheiden
KvK-nummer: 0789.
E-mailadres: [email protected]
Website: www.rvrent.be

Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze verklaring.

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verwerken persoonsgegevens die jij zelf aan ons verstrekt, bijvoorbeeld wanneer je:

• een reservering maakt;
• een offerte aanvraagt;
• contact met ons opneemt (per e-mail, telefoon of via het contactformulier);
• een huurovereenkomst tekent.

Wij kunnen de volgende gegevens verwerken:

• Voor- en achternaam
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Betaalgegevens
• Gehuurde producten
• Huurdata en huurlocatie
• Eventueel identiteitsbewijsnummer (alleen indien wettelijk vereist, bijvoorbeeld bij borg)

3. Waarom verwerken wij deze gegevens?

Wij gebruiken jouw gegevens voor de volgende doeleinden:

• Het aanmaken en beheren van huurovereenkomsten
• Het afhandelen van betalingen en borg
• Contact opnemen bij vragen of problemen
• Administratieve en fiscale verplichtingen
• Marketingdoeleinden (alleen met jouw toestemming)

4. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?

Wij bewaren jouw gegevens niet langer dan strikt nodig is:

• Administratieve gegevens: 7 jaar (wettelijke bewaartermijn Belastingdienst)
• Reserverings- en contactgegevens: maximaal 1 jaar na laatste contact

5. Delen van persoonsgegevens

Wij delen jouw gegevens alleen met derden als dat nodig is voor onze dienstverlening of als we daartoe wettelijk verplicht zijn. Bijvoorbeeld:

• Boekhouder of administratiekantoor
• Betaaldiensten (zoals iDEAL, PayPal, Stripe)
• Verzekeringsmaatschappij (bij schade of diefstal)

6. Beveiliging

Wij nemen passende maatregelen om misbruik, verlies of onbevoegde toegang te voorkomen.

7. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• inzage te vragen in jouw persoonsgegevens;
• onjuiste gegevens te laten corrigeren;
• je gegevens te laten verwijderen (voor zover toegestaan door wetgeving);
• bezwaar te maken tegen gegevensverwerking;
• je toestemming in te trekken (bijv. voor nieuwsbrieven).

Je kunt deze rechten uitoefenen door een e-mail te sturen naar [email protected]

8. Klachten

Ben je niet tevreden over hoe wij met jouw gegevens omgaan? Neem contact met ons op via [email protected]

9. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. De meest recente versie vind je altijd op onze website: www.rvrent.be.